工作台
初次进入小程序,在允许获取微信号信息的情况下, 显示微信的头像和昵称。
主界面主要是工单的快捷入口,分为:新建工单,
我发起的,待受理的,未完成的,抄送我的,全部。
提交工单
先选择对应的服务条目,然后提交工单
? 用户新建工单,只需要填写工单标题、描述、附件。
? 技术人员新建工单,可以看到所有工单属性字段进行填写。
工单列表
工单列表
工单状态说明:
待受理 —— 新建,已分派给处理人\处理人所在组的工单,都出现在该列表内。未完成 —— 已接单,正在处理中工单,处理人为本人。
抄送我的 —— 本人在工单的抄送范围内。全部 —— 所有工单
工单筛选:
根据状态筛选——结合上面所选的栏目,例如“抄送我的”,则根据工单状态筛选抄送我的 列表内的工单。
时间排序——结合上面所选栏目一起筛选。例如,选择栏目“抄送我的”,则对“抄送我的”
中的工单,进行时间排序。
受理工单:
受理工单,分为两种动作:接单和抢单。抢单:是由客户提交后,技术人员自行抢单处理。 接单:是由内部服务台或者内部人员进行转派后,确认受理。
工单详情-详细信息
工单详情:
包括工单主题,状态,提交时间, 工单详情,以及处理人信息等, 同时有SLA报警机制。
沟通记录:
沟通记录会已列表形式保存,显 示沟通人头像,名称,回复内容, 时间等基本信息。
回复:
及时回复,支持表情,上传附件, 可以私密回复。
工单详情-关联信息
工单详情-关联信息
处理日志:
工单的流转记录,记录了处理人,处理时间,以及处理事件,方便用户直观了解工单处理 流程
相关信息关联:
关联工单:
用户可以关联相关的工单,支持检索流程事件 和 普通客户工单。
关联配置:
包括配置的资产名称,运行状态,地点,维保到期时间
关联项目:
项目名称,项目状态
工单审核
处理人处理完工单,提交人审核工单,判断问题是否解决,确认审核通过将关闭工单,选 择重新处理,工单直接退回处理中,相关人员都会收到系统通知。
知识库
知识提交通过审核后将会保存到知识库中,知识内容包括症状描述,产生原因,具体内容和上传的附件。
同时记录知识的创建人和创建时间等基本信息,并对知识的阅读量和点赞数进行统计。